{"id":983,"date":"2020-08-24T13:40:10","date_gmt":"2020-08-24T11:40:10","guid":{"rendered":"https:\/\/bds-online.com\/?p=983"},"modified":"2025-02-13T11:53:33","modified_gmt":"2025-02-13T10:53:33","slug":"kosten-reduzieren-mit-hilfe-von-datenmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bds-online.com\/staging\/kosten-reduzieren-mit-hilfe-von-datenmanagement\/","title":{"rendered":"Kosten reduzieren mit Hilfe von Datenmanagement"},"content":{"rendered":"<h1>Kosten reduzieren mit Hilfe von Datenmanagement<\/h1>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Daten jeglicher Art sind das Kernst\u00fcck eines jeden Unternehmens, sind Kapital und gleichzeitig auch der Schl\u00fcssel zum Erfolg. Nur durch profundes Datenmanagement und allumfassende Datenpflege stehen die Zeichen weiterhin auf Gewinn.<\/p>\n<p>Nicht nur die Daten an sich sind das wertvolle Gut, sondern Ihre Aktualit\u00e4t. Diese Goldmedaille hat zwei Seiten. Allerdings im positiven Sinne gesprochen: Auf der einen Seite die aktuellen Datens\u00e4tze, auf der anderen Seite die enorme Kostenreduzierung. Bei exzellenter Datenpflege ist ausnahmsweise doch mal alles Gold, was gl\u00e4nzt.<\/p>\n<h3><strong>Adressbest\u00e4nde aktuell halten<\/strong><\/h3>\n<p>Sind bei den letzten Mailing-Aktion viele Postr\u00fcckl\u00e4ufer dabei gewesen? Oder k\u00f6nnen E-Mails pl\u00f6tzlich nicht mehr zugestellt? Gab es gar Beschwerden \u00fcber die Zusendung von Werbematerial?<\/p>\n<p>Alles wichtige Informationen, die beachtet werden m\u00fcssen. Sie beinhalten vor allem: Hier wurde Geld verschenkt!<\/p>\n<p>Dazu einige Zahlen im Bereich B2B-Adressen (Jahresdurchschnitt):<\/p>\n<ul>\n<li>Firmenumz\u00fcge: ca. 250.000<\/li>\n<li>Firmenl\u00f6schungen und -insolvenzen: ca. 200.000<\/li>\n<li>Firmenadressen und -namen: ca. 150.000<\/li>\n<li>Neu aufgeteilte, umbenannte oder angelegte Stra\u00dfen: ca. 11.000<\/li>\n<li>Neue Firmen ca. 166.000<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Gr\u00fcnde von Adress\u00e4nderungen sind also vielf\u00e4ltig. Wenn das nun schon alles w\u00e4re. F\u00fcr Kostenmaximierung ist oft auch ein anderer Faktor verantwortlich.<\/p>\n<p>Es bestehen h\u00e4ufig Doppelungen in Datenbest\u00e4nden, sogenannte Dubletten. Dubletten, also doppelte Adressen, entstehen bei der Bestandspflege oder wenn x-fache Adressendateien\/Datenpools zusammengef\u00fchrt werden. Auch beim Erfassen oder falscher Eingabe k\u00f6nnen Dubletten entstehen.<\/p>\n<p>Doppelter Empf\u00e4nger bedeutet gleichzeitig doppeltes Werbematerial. Auch die Reputation des Unternehmens leidet immens.<\/p>\n<p>Apropos Reputation. Geht es um den guten Firmenruf, sollte ein hochsensibles Thema immer geh\u00f6r finden: Verstorben-Daten. Bei insgesamt ca. 900.000 Todesf\u00e4llen pro Jahr ist Datenaktualit\u00e4t das Gebot der Stunde. \u201eIst der Ruf erst ruiniert, &#8230;\u201c dann ist er ruiniert. Bei solchen Fauxpas kann nur schwer Wiedergutmachung geleistet werden.<\/p>\n<h3><strong>Welche Konsequenzen hat all dies?<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Marketing-Aktionen verfehlen ihr Ziel und werden unn\u00f6tig verteuert<\/li>\n<li>Werbemittel erreichen den Ansprechpartner nicht oder nicht mehr an der richtigen Adresse<\/li>\n<li>Erfolgskontrollen k\u00f6nnen in ihren Ergebnissen verf\u00e4lscht werden<\/li>\n<li>Die Firmenreputation leidet<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Was also tun, um wieder auf Erfolgskurs zu kommen?<\/strong><\/h3>\n<h4><strong>Gegen solch kostspieligen Aufwand hilft Datenmanagement!<\/strong><\/h4>\n<p>Zu kl\u00e4ren ist, ob Methoden, Ressourcen und Manpower vorhanden sind, um ein komplett eigenst\u00e4ndiges Datenmanagement zu betreiben. Das Thema Daten steht meist nicht im Fokus einzelner Abteilungen.<\/p>\n<p>Hier bietet es sich an, einen Dienstleister zu haben, der rundum unterst\u00fctzt: Von Analyse bis Waschabgleich.<\/p>\n<p>Zu kl\u00e4ren ist in jedem Fall, ob ein zentrales oder dezentrales Datenmanagement betrieben wird. In beiden F\u00e4llen hilft der Dienstleister dem Unternehmen die richtigen Techniken und Verfahren anzuwenden.<\/p>\n<h3><strong>Welche M\u00f6glichkeiten gibt es, Adressbest\u00e4nde aktuell zu halten?<\/strong><\/h3>\n<h3><strong>Datenbank-Analyse<\/strong><\/h3>\n<p>Ein <a href=\"https:\/\/bds-online.com\/staging\/leistungen\/datenbank\/#analyse\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Audit<\/a> zur Analyse der Daten \u00fcberpr\u00fcft Adressen auf Richtigkeit, postalische Zustellbarkeit und ermitteln zuverl\u00e4ssig unzustellbare Adressen (Umz\u00fcge, L\u00f6schungen) sowie doppelte Anschriften.<\/p>\n<p>Als Ergebnis wird ein Pr\u00fcfbericht mit allen wesentlichen Eigenschaften des Adressenbestands ausgegeben. Anhand dieses Faktenpapier werden sinnvolle Handlungsempfehlungen erstellt.<\/p>\n<h3><strong>Datenbank-Aktualisierung<\/strong><\/h3>\n<p>Datenbanken k\u00f6nnen t\u00e4glich, w\u00f6chentlich, monatlich oder j\u00e4hrlich aktualisiert werden.<br \/>\nJe nach Kundenwunsch nur einmalig oder auch dauerhaft.<\/p>\n<p>Dienstleister bieten den kompletten Service, stellen Updates zur Verf\u00fcgung. Sie <a href=\"https:\/\/bds-online.com\/staging\/leistungen\/datenbank\/#aktualisierung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Aktualisieren<\/a> einmalig Marketing Selektion oder pflegen, per dauerhaften Import, maschinell die Daten.<\/p>\n<h3><strong>Dublettenbereinigung<\/strong><\/h3>\n<p>Das Eliminieren von <a href=\"https:\/\/bds-online.com\/staging\/leistungen\/skill\/#dubletten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" class=\"broken_link\">Dubletten<\/a> im Datenbestand ist, wie schon angesprochen, eines der wichtigsten Elemente zur Kostenreduzierung. Dubletten werden sowohl manuell als auch maschinell bereinigt.<\/p>\n<h3><strong>Waschabgleich<\/strong><\/h3>\n<p>Der <a href=\"https:\/\/bds-online.com\/staging\/leistungen\/skill\/#waschabgleich\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" class=\"broken_link\">Waschabgleich<\/a> bereinigt Daten hinsichtlich ihrer Aktualit\u00e4t und Liquidit\u00e4t. Das verhindert eine Aussendung an werbeungeeigneten Firmenadressen. Das spart nat\u00fcrlich Zeit und Geld, weil somit Werbemittel gleich an die richtigen Adressaten geht.<\/p>\n<h3><strong>Fazit<\/strong><\/h3>\n<p>Es l\u00e4sst sich also viel Mehrwert in puncto Datenqualit\u00e4t und vor allem Datenaktualit\u00e4t schaffen. Gerade alte und vernachl\u00e4ssigte Datenbest\u00e4nde k\u00f6nnen auch im Zuge der DSGVO ein Problem darstellen. Die Europ\u00e4ische Datenschutzgrundverordnung schreibt die aktive Datenpflege sogar vor. Sich von diesen Alt-Adressen zu trennen und alles wieder in top Zustand zu bringen, ist erstens kein Ding der Unm\u00f6glichkeit und zweitens eine wirklich lohnende und verpflichtende Ma\u00dfnahme.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kosten reduzieren mit Hilfe von Datenmanagement &nbsp; Daten jeglicher Art sind das Kernst\u00fcck eines jeden Unternehmens, sind Kapital und gleichzeitig auch der Schl\u00fcssel zum Erfolg. 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