Adressdaten werden im Zeitablauf aufgrund \u00e4u\u00dferer Einfl\u00fcsse schlechter, ihre Datenqualit\u00e4t <\/a>sinkt rapide. Die Leistungsf\u00e4higkeit Ihres Softwaresystems verringert sich immer mehr – bis zu dem Punkt, an dem es zu gravierenden Fehlentscheidungen kommt.<\/p>\n In Teil 1 haben wir auch einen L\u00f6sungsansatz aufgezeigt: Sie stellen \u00fcber ein Adressdatenaudit den Ist-Zustand ihrer B2B – Daten fest. Auf dieser Basis erhalten Sie bewertbare Informationen \u00fcber den Zustand ihrer Daten .<\/p>\n Unsere B2B-Data Platform dient als Referenzdatenbank. Dort haben wir alle wirtschaftsaktiven Firmen Deutschlands abgebildet. Genaueres zu der B2B <\/span>– Data Platform finden Sie unter \u201c\u00dcber uns<\/a>\u201d<\/p>\n Nach dem Abgleich Ihrer Daten mit unseren haben Sie einen guten \u00dcberblick \u00fcber die Vollst\u00e4ndigkeit, die Qualit\u00e4t und das Ver\u00e4nderungspotenzial Ihrer Daten.<\/p>\n Ganz konkret pr\u00fcft das Audit:<\/p>\n die postalische Korrektheit der Adressen<\/p>\n<\/li>\n Statusinformationen zu den Unternehmensdaten<\/p>\n<\/li>\n Ver\u00e4nderungsbedarf im Datenpool<\/p>\n<\/li>\n Firmennamen (Erg\u00e4nzungen und Korrektur)<\/p>\n<\/li>\n auf Dubletten<\/p>\n<\/li>\n das Alter der festgestellten Ver\u00e4nderungen<\/p>\n<\/li>\n die Betriebsgr\u00f6\u00dfen<\/span><\/p>\n<\/li>\n Branchenverteilung<\/p>\n<\/li>\n geografische Verteilung<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n <\/div><\/div>\n <\/div><\/div>\n<\/p>\n <\/p>\n Bevor wir hier alles theoretisch abhandeln, schauen wir doch lieber in reale Audits:<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Noch ein Wort zu den Adressen, die wir nicht gefunden haben: Diese sind nicht zwangsl\u00e4ufig falsch. In der Regel handelt es sich um sehr unvollst\u00e4ndige Adressen – wenn z.B. nur ein Ort angegeben ist –\u00a0 oder ausl\u00e4ndische <\/span>Adressen. Auf unserer Data Platform bilden wir die wirtschaftsaktiven Unternehmen Deutschlands ab.<\/p>\n <\/p>\n Ver\u00e4nderungen im Bestand sind hier mit einem Blick erfassbar:<\/p>\n Negativ-Status<\/strong>: In dieser Form ist das Unternehmen nicht mehr auf dem Markt – hier herrscht Handlungsbedarf. In diesem Beispiel sind 5,7 % der Unternehmen in der Datenbank betroffen, bei denen jede Vertriebs- und Marketingaktion vergebens w\u00e4re.<\/p>\n Update<\/strong>: Eine Ver\u00e4nderung liegt vor, z.B. ein Umzug oder eine Umbenennung. Das sind hier 18,7 %. Hier kann es Probleme mit Mailings geben – egal, ob sie<\/span> aus dem Marketing oder aus der Buchhaltung kommen.<\/p>\n positive Best\u00e4tigung<\/strong>: Die Firma existiert noch wie in der Datenbank erfasst. Hier trifft das auf rund die H\u00e4lfte der Unternehmen zu.<\/p>\n kein Treffer<\/strong>: Unsere Data Platform liefert keinen Treffer. Wie hoch die Quote bei \u201ckein Treffer\u201d ist, h\u00e4ngt stark von der Kundenstruktur und der Datenqualit\u00e4t der zu pr\u00fcfenden Datenbank ab. Ist es z. B. eine B2C-lastige Kundendatenbank, wird die Quote sehr hoch sein. Diese Daten k\u00f6nnen wir mit Hilfe unserer darauf spezialisierten Partner dennoch bearbeiten.<\/p>\n Im Detailstatus findet sich die genaue Aufschl\u00fcsselung der Positionen im Firmenstatus.<\/p>\n Trefferarten: Bei wahrscheinlichen und unsicheren Treffern muss unser Auftraggeber bei einer sp\u00e4teren Bearbeitung genauer pr\u00fcfen, was f\u00fcr diese Unternehmen zutrifft.<\/p>\n Hier noch kurz die einzelnen Definitionen der Begriffe. Jedem Audit h\u00e4ngt ein Glossar an. Keine Angst, Sie m\u00fcssen sich das nicht alles merken:<\/p>\n BDS Update:<\/strong> In diesem Bereich herrscht Handlungsbedarf!<\/p>\n L\u00f6schungen: <\/strong>Rechtsbegriff f\u00fcr die in amtlichen Registern (hier: Handelsregister) vorgenommene Aufhebung einer bestehenden Eintragung. Die Firma erlischt durch Gesch\u00e4ftsaufgabe.<\/p>\n negative Best\u00e4tigung: <\/strong>Es gibt eine Best\u00e4tigung, dass die Firma abgemeldet wurde.<\/p>\n L\u00f6schungsank\u00fcndigung: <\/strong>Der L\u00f6schung vorgelagerter Status. Das Unternehmen existiert noch, hat jedoch L\u00f6schantrag gestellt.<\/p>\n Insolvenz: <\/strong>Unternehmen, bei denen aufgrund von Zahlungsunf\u00e4higkeit oder \u00dcberschuldung ein Insolvenzverfahren durchgef\u00fchrt wird.<\/p>\n Verstorbene: <\/strong>Wenn ein Gewerbetreibender verstirbt, dann ist auch sein Gewerbe erloschen.<\/p>\n BDS Ver\u00e4nderungsdaten: <\/strong>In diesem Bereich herrscht Handlungsbedarf!<\/p>\n Verschmelzung:<\/strong>\u00a0 Steuerrechtlich definierter Begriff f\u00fcr Reorganisation von Gesellschaften (auch: Fusion). Es werden zwei oder mehrere Rechtstr\u00e4ger zusammengef\u00fchrt bzw. ein Rechtstr\u00e4ger wird vollst\u00e4ndig \u00fcbernommen.<\/p>\n Sitzverlegung:<\/strong> Namens\u00e4nderung<\/strong>: positive Best\u00e4tigung:<\/strong> nicht im Bestand:<\/strong> Dubletten sind ein gro\u00dfes und wichtiges Thema, wie wir in Teil 1 gelernt haben. Wir machen das ja schon eine ganze Weile und ein Bestand ohne Dubletten ist uns noch nie untergekommen. Da wir das Thema schon lang und breit erkl\u00e4rt haben (oder auch in kurz hier<\/a>), hier nur rasch etwas dazu, wie wir Dubletten ausweisen:<\/p>\n Wir sprechen von Dublettengruppen und Dubletten Datens\u00e4tzen. Die einzelnen Dubletten Datens\u00e4tze k\u00f6nnen jeweils einer bestimmten Gruppe zugeordnet werden.<\/p>\n Hier in diesem Audit waren es 124 Gruppen, in denen 265 Datens\u00e4tze stecken.<\/p>\n Zu einer Gruppe geh\u00f6ren immer mindestens 2 Datens\u00e4tze, oft aber auch mehr. Wie die anschlie\u00dfende Bearbeitung von Dubletten aussieht, muss eng mit unserem Auftraggeber abgesprochen werden. Es gibt bewusst angelegte Dubletten, die bleiben m\u00fcssen. Es gibt wahrscheinliche Dubletten, die \u00fcberpr\u00fcft werden m\u00fcssen, etc. Hierf\u00fcr haben wir ein sehr komfortables Dublettentool, das die konkrete Arbeit sehr erleichtert. In unserem Beitrag <\/a>\u00fcber die Zusammenf\u00fchrung von Datensilos der Firma Aarsleff Rohrsanierung GmbH finden Sie eine genauere Beschreibung des Tools.<\/p>\n Dieses Beispiel kennen Sie schon aus Teil 1. Der Vollst\u00e4ndigkeit halber ist es hier noch einmal abgebildet.<\/p>\nWas ist ein Adressdatenaudit?<\/h2>\n
\n
![](\"https:\/\/bds-online.com\/staging\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HP_unsere_daten_2022.png\")
<\/p>\nBeispielaudit<\/h2>\n
Gesamt\u00fcbersicht<\/h3>\n
![](\"https:\/\/bds-online.com\/staging\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HP_Audit_Gesamtuebersicht.png\")
<\/p>\n\u00dcbersicht Firmenstatus<\/h3>\n
![](\"https:\/\/bds-online.com\/staging\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HP_audit_firmenstatus.png\")
<\/p>\nDetailstatus<\/h3>\n
![](\"https:\/\/bds-online.com\/staging\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HP_audit_detailstatus.png\")
<\/h2>\nWas hat es mit \u201cidentisch\u201d, \u201csicher\u201d, \u201cwahrscheinlich\u201d und \u201cunsicher\u201d auf sich?<\/h4>\n
\nidentisch: <\/strong>Unternehmen wurde exakt so getroffen.
\nsicher<\/strong>: Unternehmen war nahezu identisch (z. B. einfache Namensabweichungen wie Buchstabendreher oder Abk\u00fcrzungen).
\nwahrscheinlich<\/strong>: gute Treffer, die im Mittel eine 70%ige richtige Zuordnung beinhalten.
\nunsicher<\/strong>: restliche m\u00f6gliche Treffer, unter 40% richtige Zuordnung.<\/p>\n
\nDer Sitz einer Gesellschaft wird an eine neue postalische Adresse verlegt. Sitzverlegungen m\u00fcssen dem Handelsregister mitgeteilt werden, wenn das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist.<\/p>\n
\nIm Handelsregister eingetragene \u00c4nderung des Firmennamens.<\/p>\n
\nTreffer in unserer Datenbank<\/p>\n
\nDas sind Firmen, die wir mit unserem Bestand von ca. 5 Millionen B2B – Adressen nicht treffen. H\u00e4ufig sind das Unternehmen, die im Ausland sitzen oder Privatpersonen. Was ebenfalls h\u00e4ufig vorkommt: In unserem Bestand ist nicht jede einzelne Niederlassung\/Lager\/Filiale eines Unternehmens. Wenn bekannt ist, dass in der Datenbank viel davon vorhanden ist, k\u00f6nnen wir diese Unternehmen durch eine Online-Recherche best\u00e4tigen.<\/p>\n<\/h2>\n
Dubletten<\/h3>\n
![](\"https:\/\/bds-online.com\/staging\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HP_audit_dublettenstatus.png\")
<\/p>\n<\/h3>\n
Alter der festgestellten Ver\u00e4nderungen<\/h3>\n
![](\"https:\/\/bds-online.com\/staging\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Datendemenz_3.png\")
<\/p>\nBetriebsgr\u00f6\u00dfen<\/h3>\n
![](\"https:\/\/bds-online.com\/staging\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HP_audit_betriebsgroessen.png\")
<\/p>\n![](\"https:\/\/bds-online.com\/staging\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HP_audit_geografische_verteilung_karte.png\")
![](\"https:\/\/bds-online.com\/staging\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HP_audit_geografische_verteilung_tabelle.png\")
<\/h2>\n![](\"https:\/\/bds-online.com\/staging\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HP_audit_branchenverteilung_grafik.png\")
<\/p>\n![](\"https:\/\/bds-online.com\/staging\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HP_audit_branchenverteilung_tabelle.png\")
<\/p>\n